Hình thức và nội dung con dấu doanh nghiệp theo quy định mới nhất tại nghị định 95/2015/NĐ-CP và luật doanh nghiệp số 68/2015/QH13. Tổng hợp các hình thức, nội dung con dấu doanh nghiệp được pháp luật cho phép kể từ ngày 01/07/2015 và hướng dẫn cách lựa chọn nội dung con dấu doanh nghiệp để thuận tiền cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
1. Những nội dung bắt buộc phải thể hiện trên con dấu doanh nghiệp
Căn cứ theo khoản 3 điều 12 nghị định 95/2015/NĐ-CP thì con dấu doanh nghiệp bắt buộc phải thể hiện mã số doanh nghiệp và tên công ty theo quy định tại điều 30 và khoản 1 điều 38 luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13.
Như vậy trên con dấu doanh nghiệp không bắt buộc phải ghi nhận thông tin quận/ huyện như trước kia giúp cho doanh nghiệp không phải thay đổi con dấu khi chuyển trụ sở công ty khác quận.
2. Được thể hiện những thông tin gì trên con dấu doanh nghiệp
Căn cứ tại khoản 1 điều 12 nghị định 95/2015/NĐ-CP thì doanh nghiệp được quyền tự quyết định hình thức và nội dung con dấu, theo đó
- Con dấu doanh nghiệp có thể thể hiện dưới nhiều hình dạng khác nhau như hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác. Tuy nhiên sử dụng mẫu dấu hình tròn luôn là lựa chọn an toàn nhất cho doanh nghiệp tránh việc các giao dịch của doanh nghiệp bị chậm bởi các đối tác cần kiểm tra tính xác thực về mẫu dấu doanh nghiệp bạn lựa chọn.
- Doanh nghiệp được phép đưa logo, hình ảnh, tên thương mại lên con dấu doanh nghiệp miễn sao không rơi vào các trường hợp pháp luật không cho phép quy định tại điều 14 nghị định 95/2015/NĐ-CP (Ví dụ: Quốc kỳ, quốc huy, tên tổ chức chính trị -xã hội, hình ảnh vi phạm đạo đức và vi phạm nhãn hiệu của tổ chức, cá nhân).
3. Doanh nghiệp được phép khắc bao nhiêu con dấu doanh nghiệp
Căn cứ tại khoản 1 điều 12 nghị định 95/2015/NĐ-CP thì doanh nghiệp được tự quyết định số lượng con dấu sử dụng. Do đó doanh nghiệp bạn được phép khắc nhiều con dấu nếu thấy cần thiết, con dấu doanh nghiệp chỉ phát huy giá trị pháp lý khi doanh nghiệp đã thông báo về số lượng, hình thức con dấu tới phòng đăng ký kinh doanh.